業(yè)務(wù)知識庫是第一分公司客服部的重要技術(shù)支撐,為鞏固提升客服人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識與問題處理能力,7月14日第一分公司客服部開展業(yè)務(wù)知識庫更新工作。
知識庫的更新工作是客服部的常態(tài)化工作,為了更加高效的掌握知識庫內(nèi)容,此次客服部組長組織全體客服人員對知識庫進(jìn)行了梳理與更新。客服人員根據(jù)近期用戶的報(bào)修內(nèi)容,對常見問題和隱性問題進(jìn)行分類、匯總和梳理,避免問題盲點(diǎn)的出現(xiàn);同時(shí)按照目錄檢查知識庫每條知識內(nèi)容,對重復(fù)知識、失效知識進(jìn)行修改、刪除等操作,提高知識庫的可用性;最后由客服部組長審核收集到的知識是否正確、規(guī)范、有效,審核通過后記錄歸檔,將知識上傳至系統(tǒng)知識庫的同時(shí),同步到業(yè)務(wù)題庫當(dāng)中,作為客服部在崗人員季度考試、入職人員入職考試的抽取題庫?!?/span>
此次工作的開展,客服部每位人員均參與其中,提高了客服人員工作的主動(dòng)性,有利于客服部人員形成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍,在給老員工填充業(yè)務(wù)知識的同時(shí),也促進(jìn)新員工及時(shí)接收新知識,樹立了優(yōu)質(zhì)高效的客服品牌形象,增強(qiáng)了客戶服務(wù)核心競爭力。